# Belege, die sich selbst ablegen

> Belege automatisch erfassen, auslesen, dublettensicher ablegen und an den Steuerberater übergeben. Belegfluss für kleine Betriebe ab 690 €.

## Das Problem

Ein Teil der Belege liegt im E-Mail-Postfach, ein Teil im Handschuhfach, ein Teil im Ordner auf dem Schreibtisch. Am Monatsende wird gesucht, sortiert und an den Steuerberater geschickt, und trotzdem fehlt immer etwas.

## Die Lösung

Ein Belegfluss, der ohne Handarbeit auskommt:

- **Erfassen:** Belege aus Postfach, Scanner und Handy landen automatisch an einer Stelle.
- **Auslesen:** Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz werden erkannt und als Vorschlag vorkontiert.
- **Ablegen:** jeder Beleg genau einmal, dublettensicher und nachvollziehbar abgelegt.
- **Übergeben:** Ihr Steuerberater bekommt alles vollständig und im richtigen Format.

Dieselben Bausteine nutze ich in meiner eigenen Buchhaltung, jeden Tag. Mehr dazu im [Portfolio](/de/portfolio/eigene-buchhaltung/).

## Was es kostet

**690 bis 1.490 € netto** für die Einrichtung, je nach Zahl der Eingangswege. Auf Wunsch mit Betreuung ab 49 € im Monat.

## Häufige Fragen

**Woher kommen die Belege?**

Von überall, wo sie heute auch ankommen - E-Mail-Postfach, Scanner, Handyfoto, Portale von Lieferanten. Ziel ist eine einzige Stelle, an der alles zusammenläuft.

**Werden die Belege auch gelesen?**

Ja. Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant werden per Texterkennung ausgelesen. Bei unsicheren Werten fragt das System nach, statt zu raten.

**Wie kommt mein Steuerberater an die Belege?**

Im Format, mit dem Ihr Steuerberater arbeitet, zum Beispiel über die DATEV-Schnittstelle. Das stimme ich vorher mit Ihnen und Ihrem Steuerbüro ab.