Beratung und Projektplanung
Automatisierungs-Check für 149 €, bei Auftrag angerechnet - und Projektplanung in Etappen mit Festpreis für größere Vorhaben.
Die meisten Betriebe wissen, dass im Büro zu viel Zeit verloren geht. Schwer ist die Frage, wo man anfängt und was sich wirklich lohnt. Genau dafür ist die Beratung da: Sie bekommen eine klare Antwort mit Preis, bevor Sie etwas beauftragen.
Der Automatisierungs-Check
Zwei Stunden bei Ihnen vor Ort oder per Video. Wir gehen gemeinsam durch, was im Büro jede Woche wiederkehrt: Rechnungen, Belege, Angebote, Termine, Listen, die von Hand gepflegt werden.
Danach bekommen Sie schriftlich:
- die drei Abläufe, bei denen sich eine Automatisierung am meisten lohnt,
- für jeden einen Festpreis und die geschätzte Zeitersparnis im Monat,
- einen Vorschlag, womit Sie anfangen.
Preis: 149 € netto. Beauftragen Sie danach eine der Automatisierungen, wird der Betrag voll angerechnet.
Ein Rechenbeispiel: Tippt eine Bürokraft täglich 30 Minuten Rechnungen ab, sind das rund 10 Stunden im Monat. Bei 25 € Personalkosten je Stunde kostet das 250 € monatlich. Eine Automatisierung für 900 € hat sich nach vier Monaten bezahlt.
Projektplanung für größere Vorhaben
Wenn es um mehr geht als einen einzelnen Ablauf, etwa eine eigene Anwendung oder die Ablösung eines Altsystems, plane ich mit Ihnen in Etappen:
- Bestandsaufnahme: Wie arbeiten Sie heute, welche Programme und Daten gibt es, wer arbeitet womit?
- Ziel und Umfang: Was muss die Lösung können, was bewusst nicht? Das steht schriftlich fest.
- Etappen mit Festpreis: Jede Etappe bringt einen nutzbaren Stand. Sie entscheiden nach jeder Etappe, ob es weitergeht.
So tragen Sie nie das Risiko eines großen Projekts auf einmal.
Zweite Meinung
Sie haben ein Angebot für Software vorliegen und wollen wissen, ob Preis und Umfang passen? Ich schaue es mir an und sage Ihnen ehrlich meine Einschätzung, auch wenn ich das Projekt nicht selbst umsetze.