Lösung
Belege, die sich selbst ablegen
Belege automatisch erfassen, auslesen, dublettensicher ablegen und an den Steuerberater übergeben. Belegfluss für kleine Betriebe ab 690 €.
Das Problem
Ein Teil der Belege liegt im E-Mail-Postfach, ein Teil im Handschuhfach, ein Teil im Ordner auf dem Schreibtisch. Am Monatsende wird gesucht, sortiert und an den Steuerberater geschickt, und trotzdem fehlt immer etwas.
Die Lösung
Ein Belegfluss, der ohne Handarbeit auskommt:
- Erfassen: Belege aus Postfach, Scanner und Handy landen automatisch an einer Stelle.
- Auslesen: Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz werden erkannt und als Vorschlag vorkontiert.
- Ablegen: jeder Beleg genau einmal, dublettensicher und nachvollziehbar abgelegt.
- Übergeben: Ihr Steuerberater bekommt alles vollständig und im richtigen Format.
Dieselben Bausteine nutze ich in meiner eigenen Buchhaltung, jeden Tag. Mehr dazu im Portfolio.
Was es kostet
690 bis 1.490 € netto für die Einrichtung, je nach Zahl der Eingangswege. Auf Wunsch mit Betreuung ab 49 € im Monat.
Häufige Fragen
Woher kommen die Belege?
Von überall, wo sie heute auch ankommen - E-Mail-Postfach, Scanner, Handyfoto, Portale von Lieferanten. Ziel ist eine einzige Stelle, an der alles zusammenläuft.
Werden die Belege auch gelesen?
Ja. Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant werden per Texterkennung ausgelesen. Bei unsicheren Werten fragt das System nach, statt zu raten.
Wie kommt mein Steuerberater an die Belege?
Im Format, mit dem Ihr Steuerberater arbeitet, zum Beispiel über die DATEV-Schnittstelle. Das stimme ich vorher mit Ihnen und Ihrem Steuerbüro ab.