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Portfolio · Eigenes Produkt · Unternehmenssoftware · 2025

Eigene Buchhaltung

Doppelte Buchführung nach SKR04, Belegarchiv mit Texterkennung, Bankabgleich und DATEV-Export. Jeden Tag im Einsatz.

  • SKR04doppelte Buchführung mit Festschreibung
  • DATEVExport für den Steuerberater
  • OCRBelege werden gelesen und vorkontiert

Ausgangslage

Eine kleine Firma braucht eine saubere Buchhaltung, Belege an einem Ort und Zahlen, die nicht erst Monate später vom Steuerberater kommen. Fertige Programme konnten entweder zu wenig oder kosteten für jede Erweiterung extra.

Lösung

Eine eigene Anwendung mit doppelter Buchführung nach SKR04. Belege kommen per Upload oder E-Mail, werden per Texterkennung gelesen und als Buchung vorgeschlagen. Kontoauszüge werden importiert und offene Posten automatisch abgeglichen. Angebote und Rechnungen entstehen als PDF, ein Fristenkalender erinnert an Termine, und ein KI-Assistent macht Vorschläge, die ein Mensch freigibt.

Festgeschriebene Buchungen sind über eine Hash-Kette gegen nachträgliche Änderungen gesichert. Der Steuerberater bekommt einen DATEV-Export.

Ergebnis

Die Buchhaltung der FK-Onlineservices UG läuft vollständig darin. Die Anwendung ist nicht zu kaufen, aber ihre Bausteine stecken in meinen Automatisierungen: Belegfluss, E-Rechnung, Bankabgleich und Monatszahlen.