Automatisierung und eigene Software
E-Rechnung, Belegfluss, Angebote, Schnittstellen und Auswertungen zum Festpreis - und eigene Anwendungen, wenn keine Standardsoftware passt.
Viele Betriebe arbeiten mit einer Mischung aus Tabellen, E-Mail-Postfächern und Programmen, die jeweils nur einen Teil der Arbeit abdecken. Das geht lange gut, bis Daten an drei Stellen gepflegt werden und abends noch Rechnungen abgetippt werden.
Ich automatisiere solche Abläufe. Jede Automatisierung ist klein genug, um in ein bis drei Arbeitstagen fertig zu sein, und arbeitet mit den Programmen, die Sie schon haben.
Pakete zum Festpreis
| Paket | Was danach von selbst läuft | Festpreis netto |
|---|---|---|
| E-Rechnung und Belegfluss | E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen, prüfen, ablegen und an Buchhaltung oder Steuerberater übergeben; Ausgangsrechnungen im Pflichtformat erzeugen | 690 – 1.490 € |
| Angebote, Rechnungen, Dokumente | Vorlagen, Erstellung aus Formular oder Tabelle, Versand, Wiedervorlage, Mahnlauf | 490 – 1.200 € |
| Schnittstellen und Datenabgleich | Shop, Buchhaltung, Kundenverwaltung und Tabellen verbinden; doppelte Eingaben abschaffen | 790 – 1.900 € |
| Anfrage- und Terminstrecke | Formular, automatische Antwort, Kalender, Erinnerung, Übergabe in die Kundenliste | 390 – 900 € |
| Automatische Auswertungen | Wochen- oder Monatsbericht aus vorhandenen Daten: Umsatz, offene Posten, Liquidität | 490 – 1.200 € |
Wo im Rahmen Ihr Preis liegt, steht nach dem Automatisierungs-Check fest, und zwar vor Beginn.
E-Rechnung: die Fristen
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle Unternehmen im Geschäftsverkehr untereinander. Wer jetzt umstellt, hat es hinter sich, bevor es eilig wird.
Eigene Anwendungen
Wenn keine Standardsoftware passt, entwickle ich eine eigene Anwendung, die Ihre Abläufe so abbildet, wie Sie arbeiten:
- Interne Werkzeuge: Auftrags-, Projekt- oder Lagerverwaltung, Planung, Auswertungen
- Kundenportale: Ihre Kunden sehen Aufträge, Dokumente oder Termine und laden selbst etwas hoch
- Ablösung von Altsystemen: Daten übernehmen, Abläufe neu aufsetzen, Schritt für Schritt
Eigene Anwendungen plane ich in Etappen mit Festpreis je Etappe.
Was ich selbst gebaut habe
Für die eigene Firma habe ich eine vollständige Buchhaltung entwickelt: doppelte Buchführung nach SKR04 mit Festschreibung, Belegarchiv mit Texterkennung, Bankabgleich und DATEV-Export für den Steuerberater. Sie läuft jeden Tag produktiv. Dieselben Bausteine nutze ich für Kundenprojekte.
Technik
Python und Django, Datenbanken nach Bedarf, Betrieb in Containern auf Servern in Deutschland. Der Quellcode gehört zu Ihrem Projekt und ist dokumentiert.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.