Individuelle Software für Dienstleistungsbetriebe
Ihre Aufträge, Mitarbeiter und Dokumente. In einer Anwendung.
Sie verwalten Aufträge in Excel, verteilen Aufgaben per E-Mail oder sammeln Leistungsnachweise in verschiedenen Programmen? Ich entwickle eine Webanwendung, die genau die Abläufe zusammenführt, die Sie heute unnötig Zeit kosten – passend zu Ihren Arbeitsabläufen, zum vereinbarten Festpreis.
Kostenlose Ersteinschätzung Demo-Zugang anfragen
- Unverbindliche Ersteinschätzung
- Persönlicher Ansprechpartner
- Festpreis vor Projektbeginn
- Zusammenarbeit vollständig online möglich
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Aufträge stehen in einer Excel-Liste, die Einsatzplanung kommt per E-Mail oder als Foto in die Gruppe, Stunden werden auf Zetteln notiert und am Monatsende abgetippt. Fotos vom erledigten Auftrag liegen auf den Handys der Mitarbeiter. Das funktioniert – solange niemand fragt, wer am Dienstag im Objekt war, welche Leistung nicht erbracht wurde oder ob der Auftrag schon abgerechnet ist.
Viele Betriebe sind gut organisiert, nur eben in mehreren Programmen gleichzeitig. Genau da setze ich an: eine Anwendung, in der Aufträge, Mitarbeiter und Nachweise zusammenkommen – gebaut nach Ihren Abläufen, nicht nach denen einer Standardsoftware.
Für wen? Kleine und mittlere Dienstleistungsbetriebe mit wiederkehrenden Aufträgen, Mitarbeitern, Kunden und Objekten: Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Objektbetreuung, technische Dienstleistungen, Wartung und Service, kleinere Außendienste.
Möglicher Umfang
Was Ihre Anwendung können kann.
Diese Funktionen sind ein typischer Umfang – keine fertige Packung. Was davon Sie brauchen und in welcher Reihenfolge, klären wir im Erstgespräch.
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Auftragsverwaltung
Aufträge erfassen, zuweisen, bearbeiten und den Status nachvollziehen: offen, eingeplant, erledigt, abgerechnet.
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Mitarbeiterportal
Ihre Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben auf Smartphone, Tablet oder Computer und melden zurück, was erledigt ist.
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Leistungsdokumentation
Fotos, Notizen und Dokumente hängen am Auftrag. Bei einer Rückfrage ist nachvollziehbar, wer wann was erledigt hat.
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Schnittstellen
Vorhandene Programme werden angebunden, sofern sie eine Schnittstelle oder einen Import bieten, etwa Buchhaltung oder Kalender.
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Erweiterbarkeit
Weitere Funktionen kommen später in eigenen Etappen dazu, zum Beispiel Tourenplanung, Kundenportal oder Auswertungen.
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Rollen und Rechte
Jeder sieht, was er braucht: Inhaber alles, Objektleitung ihre Objekte, Mitarbeiter ihre Einsätze.
Warum das bezahlbar ist
Individuelle Software muss nicht bei null beginnen.
Viele Funktionen einer Unternehmensanwendung werden immer wieder gebraucht: Benutzerkonten, Berechtigungen, Formulare, mobile Ansichten, Hintergrundverarbeitung und der sichere Betrieb. Diese Grundlagen habe ich in einer eigenen Entwicklungsplattform zusammengefasst. Dadurch konzentriere ich mich bei Ihrem Projekt auf das, was Ihren Betrieb tatsächlich unterscheidet.
- Bestehende GrundlageWiederverwendbare Bausteine statt vollständiger Neuentwicklung.
- Individuelle AnpassungDie Anwendung bildet die Abläufe ab
- Schrittweise ErweiterungNeue Funktionen kommen später dazu – auf derselben Grundlage.
- Betrieb aus einer HandAuf Wunsch Hosting in Deutschland, Updates, Sicherungen und Betreuung.
Ehrlich gesagt
Was es schon gibt – und was für Sie entsteht.
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Vorhanden
Die technische Grundlage: Anmeldung, Rollen, Formulare, Dokumente, mobile Ansicht, Hintergrundaufgaben, Betrieb auf Servern in Deutschland.
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Vorführbar
In der Demo-Anwendung: Tourenplanung, Belegerfassung und KI-Beispiele. Dazu meine eigene Buchhaltung, die täglich im Einsatz ist.
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Für Sie entwickelt
Ihre Auftragsverwaltung mit Ihren Abläufen, Begriffen und Rechten. Ein fertiges Standardprodukt dafür gibt es nicht.
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Später möglich
Weitere Etappen wie Kundenportal, Tourenplanung, Auswertungen oder KI-Unterstützung mit Freigabe durch einen Menschen.
So läuft es ab
Von der ersten Nachricht zur eigenen Anwendung.
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Kostenlose Ersteinschätzung
Sie beschreiben in fünf kurzen Schritten, was besser werden soll.
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Unverbindliches Erstgespräch
Per Video schauen wir gemeinsam, was zu Ihrem Betrieb passt und was nicht.
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Festpreisangebot
Umfang, Preis und Termin stehen schriftlich fest, bevor es losgeht. Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
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Auftrag und Anzahlung
Nach Ihrer Zusage und der Anzahlung beginnt die Umsetzung; der Rest wird nach Abnahme fällig.
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Umsetzung in Etappen
Sie sehen früh eine erste Version, probieren sie aus und geben Rückmeldung.
Preise
Transparente Orientierung.
Der endgültige Preis richtet sich nach den benötigten Funktionen und der Komplexität Ihrer Abläufe. Vor Entwicklungsbeginn erhalten Sie ein Festpreisangebot mit eindeutig festgelegtem Leistungsumfang.
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Ersteinschätzung und Erstgespräch
kostenlos
- Fünf kurze Fragen online
- Erstgespräch per Video
- Ehrliche Einschätzung – auch wenn Standardsoftware reicht
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Erste Ausbaustufe
ab 2.900 € netto, Festpreis
- Klar begrenzter Umfang
- Aufträge und Mitarbeiter in einer Anwendung
- Einweisung inklusive
- Anzahlung bei Auftrag – Rest nach Abnahme
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Weitere Etappen
nach Angebot Festpreis je Etappe
- Neue Funktionen auf derselben Grundlage
- Kein Neuanfang
- Sie entscheiden das Tempo
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Betrieb und Betreuung
ab 49 € netto im Monat
- Hosting in Deutschland
- Überwachung und tägliche Sicherung
- Updates
- Umfang nach Größe der Anwendung
Referenzen
Unternehmenssoftware, die ich selbst entwickelt habe.
Kundenreferenzen für Auftragsverwaltungen habe ich noch keine. Was es gibt, sind eigene Anwendungen, die zeigen, wie meine Software aufgebaut ist – alle mit Beispieldaten gezeigt.
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Eigene Buchhaltung
Doppelte Buchführung nach SKR04, Belegarchiv mit Texterkennung, Bankabgleich und DATEV-Export. Jeden Tag im Einsatz.
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Tourenplanung für Teams im Außendienst
Einsätze, Zeitfenster und Notfälle automatisch auf die Fahrzeuge verteilt, über echte Straßen gerechnet. Läuft auf einem kleinen Server in Deutschland und ist nur über einen verschlüsselten Tunnel erreichbar.
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Personalplanung nach Prognose
Aus Kassendaten, Wetter, Feiertagen und Ferien wird eine Prognose des Andrangs und daraus ein Dienstplan-Vorschlag. Läuft auf einem kleinen Server in Deutschland und ist nur über einen verschlüsselten Tunnel erreichbar.
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Eigene Firmenverwaltung
Kunden, Anfragen, Angebote, Verträge und der Betrieb meiner Anwendungen laufen in einer selbst entwickelten Anwendung. Sie ist intern im Einsatz und deshalb nicht öffentlich zu sehen.
Lieber erst selbst klicken?
In der Demo-Anwendung sehen Sie an Beispielen, wie meine Software arbeitet – etwa die Tourenplanung eines Heizungsbauers mit drei Monteuren. Eine fertige Auftragsverwaltung zeigt sie nicht; die entsteht für Sie.
Fragen
Gibt es das als fertige Software zum Ausprobieren?
Nein. Ich verkaufe keine Standardsoftware, sondern entwickle die Anwendung für Ihren Betrieb. Fertig vorhanden ist die technische Grundlage, auf der sie entsteht (Anmeldung, Rollen, Formulare, Dokumente, mobile Ansicht, Betrieb). In der Demo-Anwendung sehen Sie verwandte Beispiele wie die Tourenplanung, aber keine fertige Auftragsverwaltung.
Was kostet eine solche Anwendung?
Eine klar begrenzte erste Ausbaustufe beginnt bei 2.900 € netto. Der endgültige Preis hängt davon ab, welche Funktionen Sie brauchen und wie verzweigt Ihre Abläufe sind. Vor Beginn erhalten Sie ein Festpreisangebot mit festgelegtem Leistungsumfang; teurer wird es nur, wenn Sie den Umfang ändern.
Wie lange dauert es bis zur ersten Version?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb steht der Termin im Angebot und nicht hier. Sie sehen früh eine erste Version, probieren sie mit Ihren Leuten aus und geben Rückmeldung, bevor weitere Funktionen dazukommen.
Können meine Mitarbeiter mit dem Handy arbeiten?
Ja. Die Anwendung läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer und lässt sich auf Wunsch wie eine App auf den Startbildschirm legen. Eine Installation über einen App-Store ist nicht nötig.
Lassen sich unsere vorhandenen Programme anbinden?
Oft ja, etwa Buchhaltung, Kalender oder eine bestehende Kundenliste. Das prüfe ich im Erstgespräch. Voraussetzung ist, dass das Programm eine Schnittstelle oder einen Export anbietet; wenn nicht, sage ich Ihnen das offen.
Wo laufen die Daten, und wer hat Zugriff?
Auf Servern in Deutschland, mit täglicher Sicherung und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wer was sehen und bearbeiten darf, legen Sie über Rollen fest, zum Beispiel sieht ein Mitarbeiter nur seine eigenen Einsätze.
Brauchen wir dafür eine eigene IT?
Nein. Auf Wunsch übernehme ich Betrieb, Updates und Sicherungen. Die Betreuung beginnt bei 49 € netto im Monat; eine Anwendung mit mehreren Benutzern braucht in der Regel einen größeren Betreuungsumfang, den ich Ihnen vorher nenne.
Läuft die Zusammenarbeit komplett online?
Ja, vom Erstgespräch per Video über die Abstimmung bis zur Einweisung. Im Ruhrgebiet und im Münsterland komme ich auf Wunsch auch vorbei.
Welcher Ablauf kostet Sie heute die meiste Zeit?
Beschreiben Sie ihn in fünf kurzen Schritten. Danach sprechen wir in einem unverbindlichen Erstgespräch darüber und schauen gemeinsam, was passt.