Betriebs- und Auftragssoftware
Ihre Abläufe. Ihre Software. Ohne Umwege.
Ihre Abläufe sind individuell. Ihre Software sollte es auch sein. Ich entwickle Anwendungen für Aufträge, Einsätze und Nachweise, die sich nach Ihrem Betrieb richten, nicht umgekehrt. Der Umfang und der Festpreis stehen fest, bevor es losgeht.
Ablauf beschreiben Gespräch vereinbaren
- Festpreis vor Projektbeginn
- Server in Deutschland
- Ein Ansprechpartner von der Planung bis zum Betrieb
- In Stufen erweiterbar
Für wen?
Für kleine und mittlere Betriebe mit wiederkehrenden Aufträgen, Mitarbeitenden, Kunden und Objekten: Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Objektbetreuung, Handwerk, Montage, Wartung und Service, technische Dienstleistungen und kleinere Außendienste. Typisch sind etwa 5 bis 50 Mitarbeitende, Einsätze vor Ort und ein kleines Büro.
Viele dieser Betriebe sind gut organisiert, nur eben in mehreren Programmen gleichzeitig: Excel, Papier, Messenger und ein Rechnungsprogramm. Das funktioniert, solange niemand fragt, wer am Dienstag im Objekt war oder ob der Auftrag schon abgerechnet ist.
Sie passen nicht Ihren Betrieb an ein Programm an, sondern das Programm an Ihren Betrieb. Und Sie bezahlen nur, was Sie brauchen.
Kennen Sie das?
Wo die Zeit heute verloren geht.
Wenn Ihnen mehrere Punkte bekannt vorkommen, lohnt sich ein Blick auf Ihren Ablauf.
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Aufträge stehen in Excel, im Kalender und im Kopf.
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Wer heute wohin fährt, klärt das Telefon.
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Leistungsnachweise und Fotos kommen per Messenger und gehen verloren.
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Rechnungen entstehen erst Tage nach dem Einsatz.
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Kunden fragen nach dem Stand, und niemand weiß ihn sofort.
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Neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie den Ablauf kennen.
Möglichkeiten
Was eine eigene Anwendung leisten kann.
Beispiele, keine feste Funktionsliste. Was Sie davon brauchen und in welcher Reihenfolge, legen wir gemeinsam fest.
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Aufträge und Objekte an einem Ort
Kunden, Objekte und Aufträge mit ihrem Stand: offen, eingeplant, erledigt, abgerechnet.
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Einsatzplanung
Personal und Fahrzeuge einplanen. Alle sehen, wer wann wo ist.
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Erfassung vor Ort am Handy
Zeiten, Fotos, Notizen und Unterschrift direkt beim Einsatz. Bei einer Rückfrage ist nachvollziehbar, wer wann was erledigt hat.
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Nachweis und Rechnung
Aus dem erledigten Einsatz entstehen Leistungsnachweis und Rechnungsentwurf. Das Büro prüft und gibt frei.
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Benachrichtigung oder Kundenportal
Ihre Kunden erfahren den Stand per Mail oder sehen ihn selbst in einem Portal.
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Übersicht über offene Aufträge
Was ist offen, was eingeplant, was erledigt und was noch nicht abgerechnet.
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Rollen und Rechte
Jeder sieht, was er braucht: Inhaber alles, Objektleitung ihre Objekte, Mitarbeiter ihre Einsätze.
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Vorhandene Programme
Rechnungsprogramm, Buchhaltung, Kalender oder Kundenliste lassen sich anbinden, wenn sie eine Schnittstelle oder einen Export haben.
Ein Beispielablauf
So könnte es aussehen.
Ein typischer Vorgang in einer solchen Anwendung. Bei Ihnen sieht er so aus, wie Sie arbeiten.
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Anfrage kommt rein
Per Telefon, Mail oder Formular. Daraus wird ein Auftrag mit Kunde und Objekt.
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Auftrag wird eingeplant
Das Büro weist Mitarbeitende und Termin zu.
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Einsatz am Handy
Die Mitarbeiterin sieht ihren Einsatz, erfasst Zeit und Fotos und schließt ihn ab.
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Büro prüft
Das Büro sieht den erledigten Einsatz und gibt ihn zur Rechnung frei.
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Kunde bekommt Nachweis und Rechnung
Leistungsnachweis und Rechnung gehen an den Kunden, die Daten an Ihre Buchhaltung.
Warum das bezahlbar ist
Individuelle Software muss nicht bei null beginnen.
Viele Funktionen einer Unternehmensanwendung werden immer wieder gebraucht: Benutzerkonten, Berechtigungen, Formulare, mobile Ansichten, Hintergrundverarbeitung und der sichere Betrieb. Diese Grundlagen habe ich in einer eigenen Entwicklungsplattform zusammengefasst. Dadurch konzentriere ich mich bei Ihrem Projekt auf das, was Ihren Betrieb tatsächlich unterscheidet.
- Bestehende GrundlageWiederverwendbare Bausteine statt vollständiger Neuentwicklung.
- Individuelle AnpassungDie Anwendung bildet die Abläufe ab
- Schrittweise ErweiterungNeue Funktionen kommen später dazu – auf derselben Grundlage.
- Betrieb aus einer HandAuf Wunsch Hosting in Deutschland, Updates, Sicherungen und Betreuung.
Ehrlich gesagt
Was es schon gibt – und was für Sie entsteht.
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Vorhanden
Die technische Grundlage: Anmeldung, Rollen, Formulare, Dokumente, mobile Ansicht, Hintergrundaufgaben, Betrieb auf Servern in Deutschland.
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Vorführbar
In der Demo-Anwendung: Tourenplanung, Belegerfassung und KI-Beispiele. Dazu meine eigene Buchhaltung, die täglich im Einsatz ist.
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Für Sie entwickelt
Ihre Anwendung mit Ihren Abläufen, Begriffen und Rechten. Ein fertiges Standardprodukt dafür gibt es nicht.
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Später möglich
Weitere Stufen wie Kundenportal, Tourenplanung, Auswertungen, Erfassung ohne Netz oder KI-Unterstützung mit Freigabe durch einen Menschen, jede mit eigenem Festpreis.
Ansehen
Lieber erst selbst klicken?
In der Demo-Anwendung sehen Sie an Beispielen mit Testdaten, wie meine Software arbeitet – etwa die Tourenplanung eines Heizungsbauers mit drei Monteuren. Eine fertige Auftragsverwaltung zeigt sie nicht; die entsteht für Sie.
So entsteht Ihre Anwendung
Ein fester Ablauf.
Gespräch, schriftlicher Umfang, Festpreis, Abnahme, Betrieb. Den Stand Ihres Vorhabens sehen Sie in einem Kundenportal.
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Gespräch
Sie beschreiben Ihren Ablauf, per Video oder vor Ort. Wir klären, was die Anwendung leisten soll und was nicht.
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Leistungsbeschreibung und Festpreis
Umfang, Preis und Termin stehen schriftlich fest, bevor die Entwicklung beginnt. Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
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Entwicklung in Stufen
Nach Ihrer Zusage und der Anzahlung beginnt die Umsetzung. Sie sehen früh eine erste Fassung und geben Rückmeldung.
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Abnahme
Sie prüfen die Anwendung mit Ihren Leuten und nehmen sie ab. Dann wird der Rest fällig.
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Betrieb
Auf Wunsch betreibe und betreue ich die Anwendung auf Servern in Deutschland.
Preisorientierung
Womit Sie rechnen können.
Der endgültige Preis richtet sich nach den benötigten Funktionen und der Komplexität Ihrer Abläufe. Vor Entwicklungsbeginn erhalten Sie ein Festpreisangebot mit eindeutig festgelegtem Leistungsumfang.
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Ersteinschätzung und Erstgespräch
kostenlos
- Wenige kurze Fragen online
- Erstgespräch per Video
- Ehrliche Einschätzung – auch wenn Standardsoftware reicht
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Erste Ausbaustufe
ab 2.900 € netto, Festpreis
- Klar begrenzter Umfang
- Ein Ablauf in einer eigenen Anwendung
- Einweisung inklusive
- Anzahlung bei Auftrag – Rest nach Abnahme
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Weitere Etappen
nach Angebot Festpreis je Etappe
- Neue Funktionen auf derselben Grundlage
- Kein Neuanfang
- Sie entscheiden das Tempo
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Betrieb und Betreuung
ab 49 € netto im Monat
- Hosting in Deutschland
- Überwachung und tägliche Sicherung
- Updates
- Umfang nach Größe der Anwendung
Individuelle Betriebs- und Auftragssoftware ab 2.900 € netto.
Was der Einstiegspreis umfasst: Eine Art von Vorgang mit festem Ablauf und einem Dokument. Bis zu drei Rollen. Ohne Schnittstelle und ohne Datenübernahme.
Das ist eine Orientierung, kein Angebot. Der tatsächliche Festpreis ergibt sich aus dem schriftlich festgelegten Leistungsumfang, den Sie vor Projektbeginn mit dem Angebot erhalten.
Eigene Anwendungen
Unternehmenssoftware, die ich selbst entwickelt habe.
Kundenreferenzen habe ich noch keine. Was es gibt, sind eigene Anwendungen, die zeigen, wie meine Software aufgebaut ist – alle mit Beispieldaten gezeigt.
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Eigene Buchhaltung
Doppelte Buchführung nach SKR04, Belegarchiv mit Texterkennung, Bankabgleich und DATEV-Export. Jeden Tag im Einsatz.
Projekt ansehen -
Tourenplanung für Teams im Außendienst
Einsätze, Zeitfenster und Notfälle automatisch auf die Fahrzeuge verteilt, über echte Straßen gerechnet. Läuft auf einem kleinen Server in Deutschland und ist nur über einen verschlüsselten Tunnel erreichbar.
Projekt ansehen -
Personalplanung nach Prognose
Aus Kassendaten, Wetter, Feiertagen und Ferien wird eine Prognose des Andrangs und daraus ein Dienstplan-Vorschlag. Läuft auf einem kleinen Server in Deutschland und ist nur über einen verschlüsselten Tunnel erreichbar.
Projekt ansehen -
Eigene Firmenverwaltung
Kunden, Anfragen, Angebote, Verträge und der Betrieb meiner Anwendungen laufen in einer selbst entwickelten Anwendung. Sie ist intern im Einsatz und deshalb nicht öffentlich zu sehen.
Fragen
Bekomme ich dieselbe Software wie andere Betriebe?
Nein. Gleich ist nur die technische Grundlage: Anmeldung, Rollen, Dokumente und Benachrichtigungen baue ich nicht jedes Mal neu. Der Funktionsumfang entsteht aus Ihrem Ablauf und wird vor Beginn schriftlich festgelegt. Sie bezahlen den Teil, der Ihren Betrieb ausmacht.
Gibt es das als fertige Software zum Ausprobieren?
Nein. Ich verkaufe keine Standardsoftware, sondern entwickle die Anwendung für Ihren Betrieb. Fertig vorhanden ist die technische Grundlage, auf der sie entsteht (Anmeldung, Rollen, Formulare, Dokumente, mobile Ansicht, Betrieb). In der Demo-Anwendung sehen Sie verwandte Beispiele wie die Tourenplanung, aber keine fertige Auftragsverwaltung.
Was ist im Preis enthalten?
Der Festpreis umfasst die Entwicklung des vereinbarten Umfangs, die Einweisung und die Abnahme. Was genau dazugehört, steht in der Leistungsbeschreibung Ihres Angebots; teurer wird es nur, wenn Sie den Umfang ändern. Den Einstiegspreis und was er umfasst, finden Sie oben unter „Preisorientierung“. Betrieb und Betreuung kommen monatlich dazu.
Wie lange dauert es bis zur ersten Version?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb steht der Termin im Angebot und nicht hier. Sie sehen früh eine erste Version, probieren sie mit Ihren Leuten aus und geben Rückmeldung, bevor weitere Funktionen dazukommen.
Funktioniert das auch ohne Internet vor Ort?
Die Anwendung läuft im Browser und braucht im Normalfall eine Verbindung. Wenn Ihre Leute oft ohne Netz arbeiten, etwa im Keller oder auf dem Land, lässt sich eine Erfassung ohne Verbindung als eigene Ausbaustufe planen. Die Daten werden dann übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Kann ich mein Rechnungsprogramm und andere Programme behalten?
In vielen Fällen ja, etwa Rechnungsprogramm, Buchhaltung, Kalender oder eine bestehende Kundenliste. Die Anwendung bereitet zum Beispiel die Rechnung vor, und die Daten gehen an Ihr Programm. Voraussetzung ist eine Schnittstelle oder ein Export; ob das bei Ihren Programmen geht, prüfe ich vorher und sage es Ihnen offen.
Können meine Mitarbeitenden mit dem Handy arbeiten?
Ja. Die Anwendung läuft auf Smartphone, Tablet und Computer und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Ein App-Store ist dafür nicht nötig.
Wo laufen die Daten, und wer hat Zugriff?
Auf Servern in Deutschland, mit täglicher Sicherung und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wer was sehen und bearbeiten darf, legen Sie über Rollen fest, zum Beispiel sieht ein Mitarbeiter nur seine eigenen Einsätze.
Brauchen wir dafür eine eigene IT?
Nein. Auf Wunsch übernehme ich Betrieb, Updates und Sicherungen. Die Betreuung beginnt bei 49 € netto im Monat; eine Anwendung mit mehreren Benutzern braucht in der Regel einen größeren Betreuungsumfang, den ich Ihnen vorher nenne.
Kann ich klein anfangen?
Ja. Die erste Stufe deckt einen Ablauf ab. Weitere Funktionen kommen in eigenen Stufen dazu, jede mit eigenem Festpreis und auf derselben Grundlage.
Läuft die Zusammenarbeit komplett online?
Ja, vom Erstgespräch per Video über die Abstimmung bis zur Einweisung. Im Ruhrgebiet und im Münsterland komme ich auf Wunsch auch vorbei.
Wie läuft ein Auftrag bei Ihnen heute ab?
Beschreiben Sie Ihren Ablauf, in drei kurzen Schritten oder in einem Gespräch. Danach erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt.